改变数据后刷新Excel的方法有：自动刷新、手动刷新、使用VBA宏代码、使用数据连接管理器。 在这四种方法中，手动刷新最为简单和直接。手动刷新可以确保你在需要时即时查看最新的数据，而不用等待自动刷新时间间隔。
手动刷新数据的方法如下：在Excel中，选择需要刷新的工作表或数据区域，然后按下快捷键F9，或者点击工具栏中的“数据”选项卡，接着点击“刷新全部”按钮。这样，Excel会重新计算并更新所有数据，让你可以即时查看最新的变化。
接下来，我们将详细介绍这四种刷新方法，以帮助你更好地理解和应用它们。
一、自动刷新
1.1 自动刷新简介
自动刷新是一种设置，让Excel在指定时间间隔内自动更新数据。这种方法适合需要定期更新数据的情况，如财务报表、销售数据等。通过自动刷新，你可以确保工作簿中的数据始终保持最新。
1.2 设置自动刷新
要设置自动刷新，可以按照以下步骤进行：
打开需要自动刷新的Excel工作簿。
选择需要刷新的数据区域或表格。
点击“数据”选项卡，然后选择“连接”组中的“刷新所有”下拉菜单。
选择“连接属性”。
在弹出的“连接属性”对话框中，勾选“启用后台刷新”和“每分钟刷新一次”选项，并设置刷新时间间隔。
这样，Excel会根据你设置的时间间隔自动刷新数据，确保数据始终保持最新。
二、手动刷新
2.1 手动刷新简介
手动刷新是指用户在需要时手动触发数据更新。这种方法适合数据更新频率不高或需要即时查看最新数据的情况。手动刷新操作简单，且不需要设置复杂的参数。
2.2 手动刷新方法
手动刷新数据的方法如下：
选择需要刷新的工作表或数据区域。
按下快捷键F9，或者点击工具栏中的“数据”选项卡。
点击“刷新全部”按钮。
通过手动刷新，你可以即时查看最新的数据变化，确保数据的准确性和实时性。
三、使用VBA宏代码
3.1 使用VBA宏代码简介
VBA（Visual Basic for Applications）是一种编程语言，可以用来自动化Excel中的各种任务。通过编写VBA宏代码，你可以实现更加复杂和定制化的数据刷新操作。这种方法适合需要高度定制化数据处理的情况。
3.2 编写VBA宏代码
以下是一个简单的VBA宏代码示例，用于刷新工作簿中的所有数据连接：
Sub RefreshAllData()
' 刷新所有数据连接
ThisWorkbook.RefreshAll
End Sub
要使用这个宏，可以按照以下步骤进行：
按下Alt + F11打开VBA编辑器。
在左侧的“项目”窗口中，选择需要添加宏的工作簿。
右键点击“VBAProject (工作簿名称)”，选择“插入” > “模块”。
在新建的模块中粘贴上述代码。
按下Ctrl + S保存宏，并关闭VBA编辑器。
之后，你可以通过按下Alt + F8打开宏对话框，选择并运行“RefreshAllData”宏，来刷新工作簿中的所有数据连接。
四、使用数据连接管理器
4.1 数据连接管理器简介
数据连接管理器是Excel中的一个功能，可以用来管理和刷新工作簿中的所有数据连接。通过数据连接管理器，你可以查看、编辑、添加或删除数据连接，从而更好地控制数据刷新操作。
4.2 使用数据连接管理器
要使用数据连接管理器，可以按照以下步骤进行：
打开需要管理数据连接的Excel工作簿。
点击“数据”选项卡，然后选择“连接”组中的“连接”按钮。
在弹出的“工作簿连接”对话框中，你可以查看所有数据连接。
选择需要编辑的连接，然后点击“属性”按钮。
在“连接属性”对话框中，你可以设置刷新选项，如“启用后台刷新”、“每分钟刷新一次”等。
通过数据连接管理器，你可以更好地管理和控制工作簿中的数据连接，确保数据的及时更新和准确性。
五、优化数据刷新
5.1 优化数据刷新简介
在处理大量数据或复杂计算时，数据刷新可能会耗费较多时间和资源。为了提高数据刷新效率，你可以采取一些优化措施，如减少数据量、优化公式、使用高效的数据结构等。
5.2 优化数据量
减少数据量是提高数据刷新效率的一个重要方法。你可以通过以下几种方式来减少数据量：
删除不必要的数据行和列。
使用筛选功能，只显示需要的数据。
将大数据集拆分为多个小数据集，分别刷新。
5.3 优化公式
优化公式也是提高数据刷新效率的一个重要方法。你可以通过以下几种方式来优化公式：
避免使用过多的数组公式。
使用简洁、高效的公式。
避免重复计算，使用辅助列存储中间结果。
5.4 使用高效的数据结构
使用高效的数据结构可以显著提高数据处理和刷新效率。以下是几种常用的高效数据结构：
使用表格（Table）而非普通数据区域，表格具有自动扩展和格式化功能，可以提高数据处理效率。
使用数据透视表（PivotTable）进行数据汇总和分析，数据透视表具有强大的数据处理能力和灵活性。
使用Power Query进行数据导入、清洗和转换，Power Query可以处理大规模数据，并提供丰富的数据操作功能。
通过采取上述优化措施，你可以显著提高数据刷新效率，确保数据的及时更新和准确性。
六、总结
改变数据后刷新Excel的方法有多种，包括自动刷新、手动刷新、使用VBA宏代码和使用数据连接管理器等。不同的方法适合不同的应用场景，你可以根据具体需求选择合适的方法。此外，通过优化数据量、公式和数据结构，你可以显著提高数据刷新效率，确保数据的及时更新和准确性。
希望通过本文的介绍，你能够更好地理解和应用这些数据刷新方法，提高工作效率，确保数据的准确性和实时性。
相关问答FAQs：
1. 如何在Excel中刷新数据？在Excel中刷新数据非常简单。您可以按下F5键，然后选择“刷新”选项，或者点击Excel工具栏中的“数据”选项卡，然后选择“刷新所有”来刷新数据。这将更新与外部数据源连接的数据，使其与源数据同步。
2. 我在Excel中修改了数据，但是没有立即更新，怎么办？如果您在Excel中修改了数据，但是发现没有立即更新，您可以尝试刷新数据。您可以通过按下F5键，然后选择“刷新”选项来刷新数据。或者，您可以点击Excel工具栏中的“数据”选项卡，然后选择“刷新所有”来刷新数据。这将更新与外部数据源连接的数据，并使其与源数据同步。
3. 如何自动刷新Excel中的数据？如果您希望在Excel中的数据自动刷新，您可以使用Excel的“数据刷新”功能。您可以按下Alt+F5键，然后选择“数据”选项卡中的“刷新所有”来自动刷新所有数据。您还可以设置刷新频率，以便Excel自动定期刷新数据。要设置刷新频率，您可以点击Excel工具栏中的“数据”选项卡，然后选择“查询选项”或“数据连接属性”，在其中设置刷新选项。
请注意，自动刷新数据可能会导致性能下降，因此建议在需要时手动刷新数据，而不是自动刷新。
原创文章，作者：Edit2，如若转载，请注明出处：https://docs.pingcode.com/baike/4691004